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          待到春暖花開時——上海應物所多措并舉做好疫情期間研究生教育管理工作

          2020/03/10 | 【 【打印】【關閉】 | 訪問次數:

          新冠疫情發生以來,研究所高度重視研究生群體的身心健康狀況,針對研究生這個高流動性與分散性的群體,研究生部在所疫情防控工作領導小組的領導下,積極應對,認真貫徹落實國科大、上海分院與研究所的各項部署,結合研究生教育工作實際和廣大師生關切的具體問題,主動研判,扎實開展各項工作,確保學生身心健康安全。 

          迅速響應,及時掌握全體研究生基本情況 

          春節前夕,疫情突然來襲,原本結束2019-2020學年第一學期所有教學工作擬開始休假的工作人員在接到疫情防控任務后,所有人員迅速上崗,分工協作,從學習使用問卷星調查工具,到給導師、學生發郵件打電話,通過多種途徑組織學生填報信息,快速收集了全部609名學生的相關信息,從1月30日起堅持執行學生每日申報制度,研究生部鐘靜、劉青與學生干部共同對未及時申報的同學進行逐個電話溝通確認,確保每日無遺漏。截至目前,我所包括湖北籍的學生均安好。

           

          變身心理輔導員,密切關注學生心理健康狀況 

          新冠肺炎病毒對研究生身體健康構成威脅,同時對學生心理健康狀態也將產生影響,為了盡量減少焦慮恐慌等負面情緒,研究生部的老師們又變身成了心理輔導員。第一時間就建立湖北地區研究生微信群,并與35名在湖北的學生逐個電話聯系,逐一了解學生本人與家人身體健康狀況以及近期生活狀態。在微信群中不定期發布科學防疫知識,心理健康知識、心理咨詢活動及節日問候等信息,盡最大努力幫助疫區學生積極應對疫情。對每天統計的學生信息進行分析,對異常情況密切跟蹤,及時進行溝通和心理輔導。工作中遇到一名湖北學生因為心理過渡緊張引發了體溫異常,后來經過連續幾天的電話溝通,學生的緊張心理得到緩解,體溫也恢復了正常。研究生部還積極聯系國科大心理健康中心,充分利用中心提供的各項資源和服務,向全體師生公布了遠程心理援助服務通知,鼓勵研究生根據自己的需求,積極尋求心理幫助。 

          致信全體研究生,及時調整教學安排 

          由于疫情的影響,原本井然有序的教學秩序被打亂,研究生部的老師們也對后續產生的影響及時進行了梳理,針對考生、應屆畢業生、在各大學代培的學生等不同群體,負責相關工作的老師都及時進行了梳理,經過與上級相關部門的溝通以及結合所里的具體情況討論確定了調整方案。2月10日,也是原定的開學的日子,研究生部在微信公眾號上給全體研究生寫了一封信,詳細告知了各項教學工作的安排以及做好防疫工作的要求,引導師生積極應對變化,居家做好各項準備。有效緩解了延期開學給學生帶來的焦慮情緒。       

          凝聚力量,共克時艱 

          疫情期間,研究生部十分重視發揮好學生組織的作用,凝聚廣大青年學子的智慧和力量,眾志成城,共克時艱。指導研究生會在疫情期間利用研究生會微信平臺發布疫情防控措施、防控階段溫馨提示、科學防護疫情倡議等通知,并鼓勵研究生會在平臺上發布開年學習計劃、科學防疫知識等信息,引導學生做好防護的同時,合理規劃居家學習計劃。 

           

          引導學生黨支部如期舉行組織生活會,發揮黨員先鋒模范作用。布置各研究生黨支部學習習總書記關于疫情防控的重要講話和一系列重要指示精神,鼓勵研究生黨員在做好自我防護的同時積極投身志愿服務。各支部通過學習和交流,大家堅定了抗疫必勝的信心,也對目前學習任務有了明確的認識和規劃,研究生黨總支也給各支部書記明確任務,關心和了解同年級研究生的思想動態,有異常情況及時匯報,有效地配合研究生部完成各項工作。 (研究生部 供稿)

          2017級博士研究生周逸媚(左)、2018級碩士研究生梁超飛(右)在家鄉參加志愿服務

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